Планирование личного времени – это то, чем должен заниматься каждый современный человек. Проведенные американскими тайм менеджерами исследования показали, что составление и соблюдение ежедневного плана позволяет увеличить личную производительность на 40 – 120 %.
Рассмотрим основные особенности составления ежедневного плана:
1) лучшее время для планирования своего дня – накануне вечером. Утром на эту задачу может банально не найтись времени: нужно готовить всем завтраки, торопиться на работу, везти детей в школу или детский сад и т.д.;
Читать: Если хочется красной икры, чего не хватает в организме
2) постарайтесь составить планы 3 уровней сложности: простой, средней сложности и с максимальным (но реально выполнимым) количеством задач. Простой и средний планы подойдут для дней, когда нет большого количества сил и энергии (недоспал, просто плохое настроение, накопилась усталость, появились незапланированные неотложные дела и обязанности и т.д.). План с максимальным количеством задач составляется, напротив, для дней, когда вы полны бодрости, энергии и оптимизма.
Чтобы составить планы 3 уровней сложности лучше всего сначала сделать максимальный план, затем сократить его до среднего и минимального.
3) обязательно указывайте в плане срочность и трудоемкость задач. По срочности дела бывают срочными, средней срочности, несрочными. По трудоемкости: сложными, средней сложности и простыми. Лучшая стратегия, чтобы делать за день максимально много, – выполнять сначала срочные, но нетрудоемкие задачи. Самый худший вариант –закрывать сложные несрочные позиции.
Тут мне вспомнился закон Парето, согласно которому «20 % усилий дает 80 % результата». По факту, ваша задача при составлении и расписывании списка дел как раз и состоит в том, чтобы понять, какие из запланированных пунктов и являются этими «20 % усилий».
Читать: Йогурт с бананом: польза
4) обязательно анализируйте эффективность выполнения планов. Это позволит найти задачи, где приложено недостаточно или, наоборот, необоснованно много усилий. По факту, каждый план на следующий день – это проанализированный, пересмотренный и откорректированный план на текущий день.
Надеюсь, что данная статья поможет вам повысить личную эффективность! Удачного продуктивного дня!
